PROCESSI E AREE OPERATIVE PREVISTE DAL SISTEMA DI ACCREDITAMENTO
Nella tabella 1 sono esplicitate le aree operative di tutti i processi relativi ai servizi erogati dalla sede formativa e/o dalla sede per l’orientamento.
Tabella 1
Processi
Aree operative nei servizi di
Formazione
Orientamento
AF1
AO1
Rilevazione del fabbisogno occupazionale a
Diagnosi dei bisogni e della domanda
livello territoriale
individuale e di target di orientamento
AF2
A
Rilevazione del fabbisogno occupazionale a
DIAGNOSI
livello aziendale
AF3
Rilevazione del fabbisogno formativo
AF4
Definizione della strategia formativa
BF1 Progettazione di massima di un'azione corsuale
BO1 Pianificazione dei programmi e dei servizi di informazione e orientamento
B
BF2 Progettazione dettagliata di un'azione corsuale
BO2 Progettazione di interventi di orientamento individuali e/o di gruppo
PROGETTAZIONE
BF3 Progettazione di un intervento individualizzato
BO3 Progettazione e produzione di strumenti per l’orientamento (anche NTE)
BF4
Progettazione e produzione di strumenti per
l’apprendimento e lo sviluppo
C EROGAZIONE
CF1 Insegnamento e realizzazione stage
CO1 Gestione dell’accoglienza e dello screening dell’utenza
CF2 Animazione e facilitazione all’apprendimento individuale e di gruppo
CO2 Informazione orientativa
CF3 Assistenza e supervisione allo sviluppo professionale e/o manageriale
CO3 Formazione orientativa
CF4 Realizzazione di interventi di learning organization
CO4 Consulenza orientativa
CO5
Gestione dei bilanci di competenze
CO6
Counselling orientativo
D MONITORAGGIO E VALUTAZIONE
DF1 Monitoraggio azioni e programmi di formazione
DO1 Monitoraggio azioni e programmi di orientamento
DF2
DO2
Valutazione dei risultati
Valutazione dei risultati
EF1
EO1
Gestione relazioni locali con le imprese, le
Gestione relazioni locali con imprese, servizi
istituzioni e gli attori locali
per l’impiego, organismi e attori
E
PROMOZIONE
EF2 Promozione e commercializzazione dei servizi formativi della struttura
EO2 Promozione e commercializzazione dei servizi orientativi della struttura
EF3
Ricerca di partnership in ambito europeo,
nazionale, regionale, locale
F QUALITA'
FF1 Gestione sistema qualità e identificazione azioni di miglioramento
FO1 Gestione sistema qualità e individuazione azioni di miglioramento
E RICERCA
FF2
FO2
Ricerca e sviluppo dei servizi formativi
Ricerca e sviluppo
Le aree operative dei processi che assicurano il governo, il coordinamento e l'amministrazione della sede sono le seguenti:
Tabella 2
G COORDINAMENTO E DIREZIONE
G1 – Definizione strategie organizzative, commerciali e standard del servizio
G2 – Reperimento delle risorse umane, tecnologiche, finanziarie e organizzative
G3 – Supervisione della manutenzione e miglioramento del servizio
G4 – Coordinamento delle risorse umane, economiche, organizzative, informative
G5 – Selezione e gestione dei contratti con i fornitori
G6 – Gestione degli accordi con la committenza
G7 – Gestione e sviluppo delle risorse umane
H
AMMIISTRAZIONE
H1 – Gestione della contabilità e degli adempimenti normativi
H2 – Controllo economico
H3 – Rendicontazione delle spese
H4 – Gestione amministrativa del personale
Secondo quanto previsto dall’Accordo Stato-Regione del 18 febbraio 2000, le competenze professionali, coinvolte nelle arre operative dei processi,
saranno suddivise nelle seguenti otto funzioni (già citate nell’art 7 delle Disposizioni alla voce capacità gestionali e competenze professionali):
− direzione, amministrazione, coordinamento - funzioni di governo;
− analisi, progettazione, valutazione - funzioni di processo;
− docenza, orientamento - funzioni di prodotto.
Le due tabelle seguenti, per i rispettivi ambiti, delineano le correlazioni tra le aree operative dei processi, già individuate nel capitolo precedente e le suddette funzioni.
Tabella 3 - A. Servizi formativi
AREE OPERATIVE
FUNZIONI
A
B
C
D
E
F
Diagnosi
Progettazione
Erogazione
Monitoraggio
Promozione
Ricerca
e valutazione
Direzione
G1 - G2 - G3 - G4 - G5 – G6 -G7
EF1 - EF2 - EF3
FF1
Amministrazione
H1 - H2 - H3 -H4
Coordinamento
G4 - H1
DF1
H3
Analisi dei
AF1 - AF2
fabbisogni
AF3 - AF4
formativi
Progettazione
BF1 - BF3
FF2
Docenza
BF3 - BF4
CF1 - CF2
FF2
Valutazione
DF1 - DF2
Tabella 4 - B Servizi d’orientamento
AREE OPERATIVE
FUNZIONI
A
B
C
D
E
F
Diagnosi
Progettazione
Erogazione
Monitoraggio
Promozione
Ricerca
e valutazione
Direzione
G1 -G2 -G3 - G4 - G5 – G6 - G7– FO1
EO1 - EO2
FO1
Amministrazione
H1 - H2 - H3 -H4
Orientamento
AO1
BO1 BO2
CO1 – CO2
DO1 - DO2
FO2
BO3
CO4 – CO3
CO5
Qualità e Accreditamento per la Formazione: Processi e Aree Operative